解析 2024 展覽行銷趨勢：展覽選擇、規劃策略與預算最佳化指南

展覽是廠商增加曝光度、拓展品牌知名度的絕佳舞台，也是多數廠商不可獲缺的行銷管道。然而，這幾年展覽的紅利已逐漸減弱，隨著各大廠商建立網站、投入網路行銷，買主可以通過網路深入了解廠商及產品，不僅對展覽的依賴程度降低，展覽本身的性質也越來越多元，如何抉擇讓人愈發難以捉摸。2023 年已進入下半年，2024 年如何規劃參展，才能發揮最大效益？

2023 展覽趨勢轉變：買主資訊更充足，小展精準化、大展多元化

 

近年來，展覽活動在經濟效益上呈現逐漸下滑的趨勢，結果導致參展商的利潤空間不斷縮小。這個現象的部分原因可以追溯到國際買主的新行為模式。在參加展覽之前，買主已能夠透過網路的廣泛資源，進行深入且全面的市場調研，提前選定潛在的合作廠商名單。因此，當他們走進展覽現場時，可以更精準、更有效率地進行有針對性的商談。

與此同時，近年來原本專注於特定領域的專業展覽，小展有開始往精準化發展的趨勢，大展則開始積極拓展至其他相關領域。這樣的拓展無疑豐富了展覽的內容和多樣性，但也帶來了一個副作用：參展廠商發現越來越難以精確地吸引目標買主的注意力。這個變化反映了一個更複雜、更多元的商業環境，也為參展商帶來了新的挑戰和機遇。

 

展覽紅利降低，還需要參展嗎？

 

沒錯，參展仍有不可被取代的重要性。參展對於廠商而言，是一個增加品牌知名度和曝光度的有力途徑。透過參加不同地區的展覽，廠商能更深入了解市場狀況，並且從中獲取網路無法提供的寶貴資訊。除了開拓新客戶群，參展還能促進與現有客戶和買主之間的交流，進而建立牢固的信任關係。根據近年來觀察國際展覽參觀人數，即便在數位資訊發達的時代，實地參觀當地市場依然是獲取深度洞察的重要方式；對買主而言，展覽則是從線上蒐集資訊，到實際確認廠商決定是否合作的重要管道。

然而，這1、2年國外參展所需投入的成本相當可觀，如展示機台所涉及的運輸成本、關稅等等因素，因國際情勢不穩定以及各國關稅齊漲，甚至有 5%～15% 的價差，進一步增加預算負擔。這也意味著能夠參展的次數可能受到更多限制。在規劃 2024 年的展覽時，我們需要以多方面角度來考量如何在成本節省的同時達成目標。究竟該如何有效規劃明年的展呢？
 

 

在有限的預算下，我們該如何有效的規劃展覽呢？

 

一、依市場需求選擇展覽

 

我們可以透過區分不同地區和市場需求，來制定更有效的展覽規劃策略。在全球多元化的市場環境下，明確區分不同地區的塑橡膠需求變得至關重要。我們的策略不僅關注全球市場，更著重於區域市場特性。

 

• 歐美地區：此區域偏好高性能、環保、耐久並符合國際標準的塑橡膠產品。隨著可回收材料和可持續發展議題的興起，這些產品需求正快速增長。

• 東南亞地區：此處則偏重於橡膠產品製造、農業、工業及建築等領域。對塑橡膠的要求集中在耐久性、耐磨性、耐化學腐蝕性、經濟性和可持續性等方面。

 

透過精準解讀各區域的市場需求，我們可以更有方向地地策劃展覽。根據不同地區的市場需求進行展覽策劃，可以接觸到最大比例的潛在客戶，確保參展效益最大化。

 

二、展覽預算分配：主要市場與陌生市場並進

 

在預算有限的情況下，我們依市場需求比重來策劃展覽活動。相較於參加規模龐大但市場需求較低的展覽，固定參加市場需求較高的展覽活動將更為有效。

 

 

這種策略的好處在於，它可以讓參展商在展覽活動中更有效地接觸到真正對產品或服務感興趣的潛在客戶。透過深入了解目標市場的需求，我們可以將展示重點和資源投放於吸引目標客戶的方面，從而提高展覽的效益。

而剩餘的預算則要用於針對新市場進行開發，透過市場研究、宣傳和推廣等活動，拓展業務版圖，提高品牌知名度，並開創更多的機會與成長潛力。

 

如何讓展覽效益最大化？展前這些動作不可少！

 

• 事前發出邀請函：可以通知客戶即將要參加的展覽。

• 展前曝光：透過電子報、EDM 的方式，告訴大家展覽的資訊，及攤位號碼。讓買主在事先做功課時將你也納入看展目標。

• 撰寫展覽主題相關的文章：透過展覽的熱度，應用該展覽的主題來寫文章，也可以帶入到產品上面，更可以讓買主感覺到貼近。

• 藉由媒體通路增加曝光：結合線上媒體曝光以及現下實體參展曝光來達到互補的效果。

• 使用 PRM O2O 展覽行銷服務：結合 Offline 的展覽以及 Online 的線上展覽專區，延續展覽的熱度，持續發酵曝光。

 

展覽行銷新趨勢：O2O 策略將實體與線上完美結合

 

既然都要參展了，在規劃 2024 年的展覽，如何讓參展的效益最大化？面對轉型中的新型態展覽，你一定要知道台灣塑橡膠大廠都在使用的 PRM 展覽行銷服務，讓展覽投入的每一分錢都花得值得！

PRM 作為一家具有超過 16 年參展經驗的塑橡膠媒體，每年參加 6 個國外塑橡膠展覽，會在展覽上發放整合台灣精品廠商的 DM、Buyer guide、展報給國際買主。PRM 了解如何快速吸引買主的目光，因此在宣揚台灣廠商的形象上都有很不錯的成果。同時，PRM 也專為塑橡膠產業成立一個 B2B 平台 — PRM-TAIWAN，將展覽上買主填的詢問函、買主資料，統整成精準買主名單，整合到 PRM-TAIWAN 平台中，提供給平台上的廠商，作為潛在買主名單。
 

運用 O2O 展覽行銷策略

 

PRM 受許多廠商青睞的，不只展場服務及 PRM-TAIWAN 平台本身，更是兩者結合在一起，增加廠商曝光並留住買主的綜效。PRM-TAIWAN 的線上展覽專區是平台的特色之一。PRM 為實體的展覽開闢線上專區，有效把展覽的熱度延續到展後，持續發酵曝光。買主不僅會關注當下的展覽，像是去年的 K SHOW 2022 線上專區，有使用 PRM-TAIWAN 平台的買主至今仍陸續收到不少詢問函，在展覽結束後是否能持續吸引新潛在客戶是參展效益的關鍵。

 

延伸閱讀：普拉瑞斯在 K Trade Fair 2022 德國橡塑膠展做些什麼

 

 

PRM-TAIWAN 的線上專區展示了展覽現場的照片和資訊，能夠對有來看展、參展的人，在展後持續的曝光，同時為買主提供了一個身歷其境的參展體驗。對於無法實際參加展覽的買主，也能透過這個平台感受到展覽的現場氛圍和情境。

展覽館線上專區不僅展示了現場的直播影片，還提供了台灣廠商的機台資訊，讓買主能夠方便快捷地尋找適合的機台。這個便利的功能確保了買主在尋找產品資訊和進行選擇時，能夠得到即時的支援。

 

 

線上展覽專區，就像是台灣廠商搭的全球展示平台，使其能夠更加高效地與國際買主進行交流與合作，進一步拓展市場，實現商機！

 

 

PRM O2O 線下結合線上展覽館專區帶來的效益

 

一、在有限預算下，實現最大獲益

 

參加展覽所需的成本相對較高，然而，我們能夠通過巧妙的方式縮減預算，同時確保廠商的資訊得到充分曝光，提供廠商資訊曝光在我們的展報上面，在展覽上面發放展報，與買主進一步的接洽，將他們的詢問帶入到 PRM 平台上的詢問函系統以及將買主引流到線上專區。不僅能達到在現場的曝光量，也能夠在展後持續保持熱度，提高詢問度。

 

二、輕鬆獲取潛在開發買主名單

 

PRM 在展覽上將買主的資料蒐集後，統計在資料庫裡，廠商不用實際參展也可以輕鬆獲取現場的買主名單。很多廠商會利用這個買主名單，匯入到電子報的名單裡，增加利用價值。

 

三、持續曝光，吸引新的潛在客戶

 

在展覽上面追求的是展覽期間的熱度，盡可能在短短四、五天的時間內，快速讓買主了解到公司的產品以及機台運做方式。而 PRM 的展覽行銷服務，則突破了時間上的限制，充分利用展覽的熱度，並將其延續到線上展覽專區，讓買主能夠在展覽結束後，隨時隨地查看相關內容，延續他們對公司產品的興趣。

透過巧妙地結合現場展覽和線上專區，我們最大限度地發揮了展覽行銷的效果。快速傳達產品優勢，引發買主的興趣，再通過線上專區延續展覽的熱度，確保買主在展覽後仍然保持對產品的關注，進而促進交易的實現。

 

參展費用相對比其他行銷費用來的高，在預算有限的情況下，如何實現最佳的投入產出比，是每家企業所關心的課題。PRM 能夠幫助您花最少的錢，達到最大的參展效益。若您對於 PRM 的展覽 O2O 方案有興趣，歡迎直接與我們團隊詢問！